Dagordning

Ladda ner hela dagordningen här!

1. Årsmötet öppnas
   Årsmötet öppnas av föreningens ordförande som hälsar alla välkomna.
2. Val av funktionärer för mötet
   Mötesordförande ska leda mötet. Det behöver inte vara föreningsordförande. Tips på hur ni kan göra det finns på tidigre sida i detta häftet. Sekreteraren skall skriva protokoll under mötet. Mall på protokoll finns på www.viunga.org
   Protokollsjusterarna kontrollerar att protokollet är rätt skrivet och skriver sedan under det.
3. Närvarande
   Skicka runt en lista där alla som är med på mötet får skriva upp sig. Gör en lista där det framgår vilka som är medlemmar 2010 och det är alltså de som har rösträtt. Detta kallas då en röstlängd. Listan sätter ni ihop med protokollet.
4. Godkännande av kallelse (inbjudan) till årsmötet
   Styrelsen skall kalla (bjuda in) till årsmöte senast 14 dagar innan. Någon från styrelsen får berätta när och hur medlemmarna blivit inbjudna. Mötet får sedan avgöra om det kan godkännas.
5. Beslut om dagordning
   Föreningen har fått ett förslag på dagordning för årsmötet. Har ni andra punkter ni vill ta upp, så går det bra att lägga till dem i listan eller under Övriga frågor näst sist.
6. Genomgång av verksamhetsberättelse för 2010
   Styrelsen ska göra en verksamhetsberättelse som beskriver vad som hänt under förra året. Den kan göras genom en bildvisning, teater eller bara skriva några rader.
7. Beslut om bokslut (ekonomisk redovisning)
   Kassören skall ha gjort en resultaträkning och en balansräkning. Dessa skall godkännas av årsmötet. Mall och förklaring till detta finns på: www.viunga.org
8. Revisionsberättelse
   Föreningens revisor ska före årsmötet ha granskat hur styrelsen skött föreningen. Efter det skall revisorn ha skrivit en revisionsberättelse, där den berättar hur ekonomin och annat skötts. Revisionsberättelsen läses upp under denna punkt. Mall på viunga.org
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
   Revisorn ska i sin revisionsberättelse ha skrivit om den tycker att förra årets styrelse ska få ansvarsfrihet (godkänt). Om inget finns att anmärka på brukar revisorn tillstyrka (rekommendera) att ansvarsfrihet beviljas. Det innebär att den gamla styrelsen blir fri från ansvar och att den nya kan ta över.
10. Beslut om antal ledamöter och ersättare i styrelsen
    Innan ni börjar välja styrelse måste ni bestämma hur många som ska väljas. Det ska vara minst tre ordinarie ledamöter i styrelsen. Ni behöver inte välja ersättare. Ofta har valberedningen förberett ett förslag på hur många som ska sitta i styrelsen.
11. Val av föreningsstyrelse för 2011
    Har ni en valberedning, har denna ofta tillfrågat lämpliga personer. Tänk på att inte välja någon som inte är tillfrågad om den vill vara med i styrelsen. Man kan välja personer till vilkaposter som helst, t ex ordförande, kassör, webbansvarig, lokalansvarig eller bandbokare. Studieförbundet Vuxenskolan, SV, har rätt att utse en representant i föreningens styrelse. Den personen utser SV och meddelar föreningsårsmötet vem det är.
    
    Ge nya styrelsen information
    Se till att alla nyvalda i styrelsen direkt får en chans att veta vad uppdraget innebär. På baksidan av detta utskick ser ni när föreningsstyrelsekurserna är, anmäl er gärna till någon av dem redan nu!
12. Beslut om firmateckning och teckningsrätt
    En firmatecknare är den som får skriva på papper och avtal i föreningens namn. Det brukar vara ordföranden som är firmatecknare, men det kan också vara någon annan. Den som har teckningsrätt, har rätt att ta ut pengar på post eller bank. Oftast brukar det vara kassören och ordföranden som har teckningsrätt. Väljer ni båda kan det vara praktiskt att de har teckningsrätt var för sig, alltså att bara en behöver skriva på när ni tar ut pengar. När nya personer får teckningsrätt måste banken och posten där ni har ert konto få reda på det. Det gör ni genom att skicka en kopia på protokollet dit.
13. Val av minst en myndig revisor och en ersättare
    Revisorn ska varje år gå igenom föreningens bokföring samt kontrollera och skriva under verksamhetsberättelse och bidragsansökningar till kommunen. Det är en fördel om revisorn kan en del om bokföring. Revisorn måste vara myndig, det vill säga 18 år eller äldre. Revisorn får inte vara nära släkt med någon i föreningsstyrelsen. Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen. Ni kan välja två revisorer. Det är viktigt att revisorn vet vad det innebär att vara revisor. På www.viunga.org finns ett brev till revisorn som förklarar vad det innebär att vara revisor.
14. Val av ombud till distriktsstämman
    Varje förening är garanterad 5 ombud på distriktsstämman i april. Ni får gärna skicka fler om ni vill. Mer information kommer i början av 2011.
15. Val av ombud till förbundsstämman
    Föreningen har möjlighet att skicka ombud till förbundsstämman. Varje förening har rätt till två ombud.
    Detta är inte ett måste utan enbart något föreningen har möjlighet att göra om ni vill. Ombuden ska anmälas till Vi Unga senast 75 dagar före förbundsstämman. Årsmötesprotokoll där det står vilka som blivit valda ska då skickas med.
    
16. Studieförbundet Vuxenskolan
    Studieförbundet Vuxenskolan, SV, är Vi Ungas moderorganisation. Vi Unga-föreningen kan skicka två ombud till Studieförbundet Vuxenskolans (SV:s) lokalavdelnings årsmöte. Vi Unga föreningen får också utse en ordinarie ledamot till SV:s styrelse, finns det fler föreningar inom SVs område måste föreningarna komma överens om vilken förening som ska representera Vi Unga i styrelsen.
17. Val av medlemsregisteransvarig
    Förbundet Vi Unga har ett centralt medlemsregister där alla medlemmar ska finnas med. Varje förening lägger in medlemmarna direkt i registret. Varje förening bör ha en eller två personer som ansvarar för att alla medlemmar skrivs in i registret. Kolla på baksidan av utskicket för att se datum för utbildning i medlemsregistret.
18. Beslut om verksamhetsplan och budget för 2011
    Det är bra om ni planerar vad ni i föreningen ska göra under året och vad det kommer att kosta. Styrelsen kan göra ett förslag till verksamhetsplan och budget som alla kan vara med och diskutera på årsmötet. Förslag på upplägg på detta finns på www.viunga.org och motetoder på sidorna innan.
19. Motioner (förslag)
    Idéer och förslag kan skrivas som en motion till mötet. Motionen kan gälla vad som helst. Alla medlemmar i föreningen kan skriva motion till årsmötet. Alla motioner ska diskuteras på årsmötet. Enligt stadgarna måste föreningsstyrelsen fått motionerna senast 10 dagar före årsmötet. Om motionen handlar om något som rör mer än den egna föreningen, ska den skickas vidare till distriktsstämman efter föreningens årsmöte. När ni skickar en motion vidare skriver ni också vad ert årsmötet tyckte om motionen. Däremot får bara den som skrev motionen ändra i den.
20. Val av valberedning för nästa år
    Valberedningen har till uppgift att ge förslag till styrelse på nästa årsmöte (2012). Det är en väldigt viktig roll så se till att de som väljs till valberedning är med på det och tycker det ska bli kul.
21. Beslut om medlemsavgiften för 2011
    Medlemsavgiften måste vara minst 20 kronor per år. Alla pengar föreningen får in i medlemsavgifter får föreningen behålla.
22. Övriga frågor
    Under den här punkten kan den som vill ta upp en fråga man vill diskutera. Man kan också passa på att berätta om vårens aktiviteter.
23. Mötet avslutas
    Den nyvalda föreningsordföranden avslutar mötet.