Tips på metoder

Val av lokal

Val av lokal är viktigt. Välj en lokal som känns trevlig och inbjudande till diskussioner. Våga tänka utanför ramarna! Ett årsmöte behöver inte hållas i en stor aula med bänkrader, tvärtom, det kan hållas på ett mysigt café! Om det är möjligt, sitt hellre i en ring så att alla kan se varandra än i bänkrader, det gör det lättare att diskutera.

Roliga och kreativa metoder

Ett årsmöte ska inte vara strikt och tråkigt. Använd roliga metoder och övningar så kommer garanterat årsmötet att blir bra! Skriv på färgglad post its istället för på vita papper. Inled mötet med en samarbetsövning eller en rolig tävling eller avbryt mitt i mötet för att ge varandra massage.

Använd olika diskussionsmetoder

Olika människor vill diskutera på olika sätt. Vissa trivs jättebra med att prata i helgrupp, för andra passar det bäst att diskutera två och två. Det finns massor av böcker och hemsidor där ni kan hitta tips på olika diskussionsmetoder.

Nedan kommer tips på några

• Buzzgroups, diskutera två och två ett visst ämne under en tidsbegränsad period.
• Brainstorm, denna metod går ut på att säga det första bästa ni tänker på. Ni väljer ett ämne, tex. klubbens verksamhet, sedan skriver ni upp allt som ni kommer att tänka på under det ämnet. Här gäller det att bara kasta ur sig saker utan att diskutera.
• Runda, gå en runda och låt alla i gruppen få tid att säga vad de tycker. Under en runda är det viktigt att varje talare får säga det den vill utan att bli avbruten. Först efter att alla har fått säga något är det öppet för diskussion igen.
• Mingel, låt deltagarna mingla runt i lokalen och diskutera en fråga eller ett ämne med varandra. Var tydlig med att de ska hinna prata med så många som möjligt och inte endast prata med bästa kompisen. Använd gärna skön musik i bakgrunden. 
  

Fika

Trevligt, gott och piggar upp. Akta er bara för att ha det för sent på mötet, annars riskerar mötesdeltagarna att hålla in med diskussioner för att de är mer sugna på fika.

Tuggummi

Bjud alla på tuggummi, det stimulerar blodcirkulationen i huvudet och höjer blodsockret.

Kombinera årsmöte med nått

Passa på att göra något annat när ni väl har årsmöte. Bjud in en föreläsare eller testa en ny aktivitet, ordna en workshop eller bjud in andra klubbar på mingel.

Ha en schysst attityd

Det viktigaste är att ni som leder mötet har en schysst attityd. Låt alla komma till tals och känna att de är viktiga! Er attityd som ledare på mötet är avgörande för resultatet och därför är det alltid bra om ert agerande i rollerna under mötet är medvetet och genomtänkt.

Använd ord som alla förstår

En förutsättning för att alla ska hänga med är att prata ett språk som alla förstår. Använd inte krångliga och svåra ord om det inte behövs. Se till att vara tydlig och förklara när något är svårt.